Portale istituzionale - Comune di Milano

AREA INCASSI E RISCOSSIONE VOLONTARIA

• Gestione, presidio e monitoraggio della riscossione volontaria delle entrate tributarie, extratributarie e dei canoni, affidate dalle Direzioni dell’Ente mediante lista di carico o altra modalità concordata, con particolare riferimento ai processi di notifica, esame situazioni debitorie ricorrenti, rateazioni, incassi e riconciliazione pagamenti, rimborsi e compensazioni, in collaborazione con l'Unità Monitoraggio Entrate
• Analisi progettazione e attuazione graduale della gestione della riscossione volontaria di tutte le entrate diverse, finalizzata ad efficientare la gestione della morosità
• Supporto alle Direzioni interessate per garantire il coordinamento e l’efficacia dei processi di riscossione delle entrate
• Gestione della riscossione del canone occupazione suolo permanente (fatta eccezione degli ambiti collegati ai mezzi pubblicitari e delle procedure di contestazione e violazione) in collaborazione con le Direzioni interessate
• Gestione delle quote contributive relative ai servizi di Nido d'Infanzia e sezioni primavera, in collaborazione con la Direzione Educazione, presidio e monitoraggio della riscossione volontaria
• Progettazione e sviluppo proposte atte a favorire il rapporto con il cittadino e le imprese, tramite sistemi di rendicontazione, estratto conto, revisione modelli di riscossione volontaria per garantire la migliore comprensibilità e trasparenza, in collaborazione con l'Unità Monitoraggio Entrate
• Gestione rimborsi e compensazioni, con redazione dei relativi atti amministrativi, per le attività di competenza
• Gestione presidio e monitoraggio della riscossione volontaria delle rateazioni relative ai titoli edilizi presentati attraverso il portale di impresainungiorno
• Gestione dei rapporti con i cittadini e le imprese in collaborazione e coordinamento con l’Area Recupero Evasione e Antiriciclaggio della Direzione Recupero Evasione e Coattiva
• Gestione richieste di accesso agli atti, supporto e collaborazione con le unità competenti per tutte le procedure amministrative, le procedure riguardanti la trasparenza, privacy, qualità e i sistemi anticorruzione
• Gestione delle attività connesse allo sviluppo di soluzioni innovative volte sia alla semplificazione dei processi, sia all’automazione degli adempimenti di parte, sia all'erogazione di servizi interattivi e di servizi transattivi verso cittadini, enti e imprese e loro intermediari in collaborazione con la Direzione Innovazione Tecnocologica e Digitale
• Gestione delle attività connesse allo sviluppo e alla gestione dei processi di dematerializzazione e archiviazione sostitutive per la parte di competenza in collaborazione con le Direzioni / Aree preposte
• Studi, analisi e gestione di modifiche derivanti dall'attuazione di nuove norme per la parte di competenza
• Monitoraggio dello stato di morosità dei debitori attraverso l'utilizzo di specifici sistemi informativi (per situazioni debitorie direttamente gestite)

AREA GESTIONE FISCALITÀ

• Gestione, regolamentazione e applicazione di imposte e tributi locali
• Gestione per le attività di competenza degli aspetti applicativi del canone unico
• Consulenza in materia di imposte e tributi ai cittadini e alle imprese e in materia fiscale alle strutture organizzative dell’Ente e alle associazioni di categoria
• Studi, analisi e gestione futura delle nuove imposte derivanti dall'attuazione del Federalismo Fiscale
• Gestione Imposta di soggiorno e dell’ Addizionale Comunale
• Gestione delle attività connesse allo sviluppo di soluzioni innovative volte sia all’automazione delle dichiarazioni tributarie di parte, che all'erogazione di servizi interattivi e transattivi verso enti e imprese e loro intermediari, in collaborazione con la Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale
• Gestione del contenzioso ed esercizio diretto della difesa dell’Amministrazione avanti la Commissione Tributaria per la parte di competenza
• Gestione delle istanze di interpello e delle istanze di mediazione tributaria all’interno dei reclami presentati
• Coordinamento delle attività relative all’assistenza ai cittadini e alle imprese relativamente alle entrate tributarie e alle altre entrate affidate per la riscossione attraverso l’organizzazione del sistema degli sportelli di front office
• Collaborazione per la gestione dei sistemi di CRM
• Gestione della biblioteca tributaria
• Gestione dei rapporti con l’Agenzia delle Entrate ai fini della coordinata conduzione e dello sviluppo dei servizi catastali decentrati
• Gestione degli aspetti tecnico-specialistici nell’ambito dei progetti per finanziamenti collegati alla gestione dei dati catastali (Progetto GIT-ELISA ed ELI4U)

AREA VALUTAZIONI, CONTROLLO E GESTIONE ECONOMICA PARTECIPATE

• Attuazione, in coerenza con gli indirizzi definiti, delle strategie di sviluppo e valorizzazione degli Enti Partecipati dal Comune di Milano, nonché coordinamento e controllo delle performance societarie
• Supporto tecnico-specialistico alle Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco relativamente al presidio e coordinamento, in coerenza con gli indirizzi definiti, delle attività e degli adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie (costituzione ed acquisto nuove partecipazioni, alienazione partecipazioni, fusioni, liquidazioni ecc.)
• Coordinamento, in collaborazione con la Direzione Generale, della Relazione di Ricognizione Periodica dei Servizi Pubblici Locali (D.Lgs. n. 201/2022)
• Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo le Direzioni di servizio
• Supporto tecnico-specialistico alle Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco, in attuazione degli indirizzi definiti, delle attività volte a garantire la trasparenza e la legalità dell’azione amministrativa svolta dagli Enti Partecipati
• Studio, analisi e valutazione degli impatti, anche organizzativo-gestionali, derivanti dall’applicazione della normativa in materia di società ed Enti partecipati
• Definizione delle linee di indirizzo per la redazione dei contratti di servizio
• Coordinamento della gestione dei contratti di servizio regolanti i rapporti tra Amministrazione comunale Enti Partecipati, affidatari della gestione dei servizi pubblici/attività strumentali, al fine di garantire omogeneità nell’applicazione di atti/processi/procedure da parte delle diverse Direzioni dell’Ente
• Analisi, a supporto del alle Strutture di Supporto alle Funzioni del Sindaco, dei documenti di pianificazione e programmazione (piani industriali, budget, ecc.) degli Enti Partecipati, in relazione alla tipologia di società ed al “livello” di partecipazione detenuta dal Comune di Milano in tali Enti
• Controllo e monitoraggio dell’andamento economico-finanziario delle società partecipate con particolare riguardo alla verifica dei risultati economico-finanziari e al rispetto dei vincoli di finanza pubblica
• Controllo amministrativo e gestionale in ordine all’attuazione degli obiettivi assegnati agli Enti Partecipati
• Analisi, controllo e monitoraggio dei principali indicatori finanziari ed economici, nonché dei programmi di valutazione del rischio aziendale predisposti dalle società partecipate
• Monitoraggio dei flussi finanziari tra l’Amministrazione comunale e le società ed enti partecipati
• Sviluppo ed attuazione di progetti strategici inerenti l’ambito delle società partecipate, in coerenza con gli indirizzi definiti, e valutazione degli impatti organizzativo-gestionali conseguenti
• Analisi e valutazione delle diverse iniziative legate alle sponsorizzazioni realizzate dai soggetti privati tramite uso dell’algoritmo di calcolo utile a determinare i ritorni di immagine potenziali e i valori economici delle sponsorizzazioni; valutazioni preliminari e analisi relative ai potenziali valori economici legati alle sponsorizzazioni, Naming Rights, Branding e ai conseguenti ritorni di immagine
• Valutazione analitica delle proposte pervenute da parte di operatori privati circa le proposte di sponsorizzazioni per eventi impattanti o di particolare rilevanza, da congruire anche ai fini della messa a bando con procedura ad evidenza pubblica
• Gestione sistemi di controllo economico analitico collegati allo sviluppo della contabilità economico direzionale ai fini del supporto alle decisioni
• Gestione contabile e monitoraggio delle risorse economico patrimoniali ai fini della redazione del Conto Economico e del Conto del Patrimonio
• Stesura del bilancio consolidato con il coinvolgimento delle società partecipate e con il supporto delle competenti strutture organizzative della Direzione
• Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house, nelle forme previste del controllo amministrativo / strategico, del controllo di gestione e del controllo economico – finanziario
• Studio, ricerca e analisi finalizzate alla valutazione delle condizioni di maggiore convenienza economica a supporto delle Direzioni per decisioni di “make or buy", di esternalizzazioni e di iniziative di partenariato pubblico-privato, di concerto, ove necessario, con le Direzioni interessate
• Valutazione del bilanciamento economico fra benefici pubblci e privati ai sensi dell’art. 4 del Piano di Governo del Territorio -Piano Dei Servizi, nelle operazioni urbanistiche Effettuate dall’Ente
• Elaborazione e verifica dei Piani Economico Finanziari
• Supporto alla Direzione Specialistica Autorità di Gestione e Monitoraggio Piani e alle Direzioni dell’Ente per la valorizzazione economica di progetti / interventi in PPP, sponsorizzazioni, nuove concessioni, riequilibrio di concessioni esistenti, …
• Supporto alle Direzioni dell’Ente in ordine agli aspetti economico-finanziari connessi alla partecipazione a bandi finanziati/cofinanziati con fondi regionali, nazionali, comunitari, in raccordo con la altre Aree della Direzione

AREA PIANIFICAZIONE E ACCOUNTABILITY

• Predisposizione, gestione e monitoraggio dei sistemi di pianificazione e programmazione strategica dell'Ente (DUP, SAP), con il coordinamento della Direzione Generale
• Supporto alla Direzione Generale per l’analisi di coerenza relativa ai contenuti degli strumenti di programmazione rispetto ai piani ed ai progetti strategici dell’Ente
• Gestione di attività relative al Controllo di Gestione e analisi dei costi attraverso la progettazione e gestione di sistemi di indicatori gestionali e operativi
• Elaborazione dei rendiconti gestionali di periodo, con analisi degli scostamenti dal budget e individuazione delle contromisure per le Direzioni richiedenti dell'Ente
• Sperimentazione delle attività correlate ai criteri SDG
• Sperimentazione delle attività correlate a Climate Assessment e Climate Budget
• Verifica, di concerto con i RUP delle Direzioni attuatrici, delle offerte economiche emesse dalle società in house e relativa analisi di congruità
• Rilascio dei pareri di congruità economica con riferimento ai Piani Annuali di attività delle società in house providing dell’Ente
• Assistenza alla compilazione, monitoraggio e controllo delle schede agreement, utili per la definizione dei KPI prestazionali di MM S.p.A.
• Supporto e collaborazione con la Direzione per l’attivazione e svolgimento di protocolli d’intesa istituzionali con enti, università, ecc. ) per la definizione ed il controllo delle tariffe
• Analisi delle modalità di erogazione dei servizi con riguardo ai requisiti di accesso agli stessi (ISEE,…) e alle agevolazioni tariffarie e tributarie, in coerenza con l’evoluzione del contesto normativo di riferimento
• Supporto allo sviluppo di politiche di revisione delle tariffe al fine di garantire una migliore equità distributiva
• Supporto alla valutazione dell’impatto derivante dall’applicazione dell’ISEE lineare sui servizi a domanda individuale
• Gestione delle attività correlate correlate con il Bilancio di genere
• Analisi dei risultati dei controlli effettuati sulle Direzioni e sviluppo di report a supporto del Direttore

AREA GESTIONE FINANZIARIA

• Gestione del controllo e della liquidazione delle spese
• Gestione degli adempimenti in ambito di I.V.A., del sostituto d’imposta, fiscali passivi
• Gestione contabile e monitoraggio di tutti i flussi di cassa dell’Ente
• Registrazione contabile (accertamenti e reversali) di tutte le entrate comunali
• Monitoraggio contabile delle entrate dell’Ente
• Gestione dei bollettari o altri strumenti analoghi e dei relativi incassi
• Determinazioni dei fondi di cassa in Tesoreria Unica mista
• Gestione delle attività connesse all’applicazione del contributo INPS sulle prestazioni di lavoro autonomo occasionale
• Supporto alla redazione dei forecast e all’elaborazione dei prospetti di controllo degli equilibri di Bilancio, in collaborazione con l’Unità Bilancio e Controllo
• Programmazione pagamenti
• Gestione del servizio cassa e del contratto di tesoreria
• Emissione dei pareri e rilascio dei visti di regolarità contabile nelle materie di competenza
• Gestione dei depositi cauzionali
• Controlli e gestione contabile dei Fondi a render conto
• Rilascio certificazioni dei crediti per la parte di competenza
• Svolgimento delle attività di corretta certificazione contabile degli interventi previsti dal Patto per Milano, in collaborazione con l’Unità Finanza
• Gestione degli impegni di spesa
• Emissione dei pareri e rilascio dei visti di regolarità contabile nelle proprie materie di competenza
• Supporto ai processi di Spending e Incoming Review Sviluppo e gestione del monitoraggio economico e gestionale delle opere pubbliche in collaborazione con tutte le Aree Tecniche