Portale istituzionale - Comune di Milano

AREA AMMINISTRAZIONE RISORSE UMANE 

• Gestione del rapporto d’impiego del personale dell’Ente (dirigenti e dipendenti) e dei connessi aspetti amministrativi legati ai vari istituti contrattuali, con particolare riferimento alle norme che regolano le assenze, le aspettative, le prerogative sindacali e le cessazioni
• Analisi normativa e definizione degli aspetti giuridici legati alla gestione del rapporto di lavoro del personale
• Redazione degli schemi di contratto di lavoro individuale 
• Gestione dei procedimenti per responsabilità disciplinare di dipendenti e dirigenti nonché dei procedimenti per responsabilità dirigenziale
• Gestione delle attività inerenti l’istituto del part-time
• Anagrafe delle prestazioni dei dipendenti: controllo e monitoraggio della normativa in materia di incarichi extraistituzionali
• Gestione, controllo e pagamento delle voci stipendiali connesse all’applicazione delle norme che regolano il salario accessorio: prestazioni straordinarie, produttività e indennità varie (rischio, disagio, ecc)
• Gestione e pagamento del trattamento economico relativo al personale in servizio nei suoi aspetti contrattuali, fiscali, contributivi e previdenziali
• Supporto a richiesta delle Direzioni competenti per la gestione giuridica degli Amministratori del Comune di Milano
• Gestione del trattamento economico dei compensi degli Amministratori del Comune di Milano
• Programmazione e monitoraggio dei budget di straordinario alle Direzioni
• Gestione dell’istruttoria delle pratiche per prestiti e sovvenzioni
• Gestione degli adempimenti fiscali e di sostituto d’imposta dell’Ente
• Gestione delle attività finalizzate alla rendicontazione della spesa per il personale
• Gestione delle pensioni e dei trattamenti integrativi di quiescenza a carico comunale
• Gestione del trattamento di fine rapporto e del trattamento di fine servizio Inps
• Rilascio certificazioni e attestazioni ai fini previdenziali 
• Consulenza ai dipendenti e alle altre strutture organizzative dell’Ente in materia previdenziale
• Analisi, studi, ricerche e consulenza legale alle Aree/Unità della Direzione in materia di organizzazione e gestione del personale
• Supporto alle Aree/Unità della Direzione in ordine alle controversie e contenziosi relativi alle varie tematiche nelle materie di competenza della Direzione, anche nei rapporti con l’Avvocatura comunale
• Cura del contenzioso giurisdizionale ed amministrativo nelle materie di competenza della Direzione in raccordo con l’Avvocatura Comunale e le altre Aree dell’Amministrazione 
• Partecipazione alle vertenze in rappresentanza dell’Ente, sia in sede stragiudiziale avanti la Direzione Provinciale del Lavoro che in sede giudiziale
• Gestione delle procedure di esecuzione e liquidazione di provvedimenti giurisdizionali in materia di diritto del lavoro
• Gestione del procedimento relativo alle istanze di patrocino legale avanzate da dipendenti e, d’intesa con la Direzione Generale, delle istanze avanzate da dirigenti sottoposti a procedimenti di responsabilità civile o penale
• Gestione del procedimento relativo alle istanze di rimborso delle spese legali sostenute nell’ambito di procedimenti avanti la Corte dei Conti
• Supporto al Direttore apicale, in raccordo con l’Area Organizzazione e Sviluppo Professionale, per la gestione degli aspetti normativi correlati alla valorizzazione e quantificazione delle risorse variabili aggiuntive destinate all’incremento del Fondo per le Politiche di Sviluppo delle Risorse Umane

AREA ORGANIZZAZIONE E SVILUPPO PROFESSIONALE

• Raccordo con la Direzione Generale per:
  - la definizione della policy organizzativa dell’ente, in coerenza con le linee strategiche e le priorità di mandato del Sindaco
  - la progettazione e gestione di interventi di analisi, innovazione e sviluppo organizzativo
  - la definizione degli assetti organizzativi dell’ente (macro, meso e micro struttura), in coordinamento con le Direzioni apicali
  - l’elaborazione di interventi di disciplina organizzativa di livello generale
• Coordinamento e gestione delle procedure per il conferimento degli incarichi di posizione organizzativa ed alta professionalità, in raccordo con le altre Unità/Area della Direzione
• Supporto al Direttore apicale per la valorizzazione e la quantificazione delle risorse variabili aggiuntive destinate all’incremento del Fondo per le Politiche di Sviluppo delle Risorse Umane, ai fini della costituzione definitiva
• Quantificazione delle risorse variabili dei fondi per il salario accessorio del personale di comparto e dell’area separata della dirigenza
• Costituzione dei Fondi del salario accessorio del personale dirigente e del comparto, con riferimento alla parte stabile ed alla parte variabile
• Monitoraggio della destinazione e degli impieghi dei Fondi del salario accessorio del personale dirigente e del comparto
• Elaborazione della strategia formativa, in linea con gli indirizzi e le priorità dell’Ente: rilevazione del fabbisogno e predisposizione del Piano triennale di formazione ed aggiornamento
• Programmazione, progettazione, organizzazione ed erogazione degli interventi e dei percorsi formativi su base annuale, finalizzati a favorire lo sviluppo e l’aggiornamento costante della professionalità
• In coordinamento con la Direzione Generale, definizione delle policy, del modello e del sistema di programmazione, misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale
• Gestione del ciclo di programmazione, misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale
• Progettazione e gestione del processo di sviluppo e supervisione di sistemi di qualità, anche attraverso la definizione di metodologie, l’adozione di indicatori e di standard qualitativi 
• Individuazione di misure volte alla semplificazione, omogeneizzazione, ottimizzazione dei processi e procedure afferenti la Direzione e relativa attuazione anche attraverso la produzione di circolari, disposizioni interne, vademecum, …
• Supporto al Direttore apicale per la gestione delle relazioni con il Nucleo Indipendente di Valutazione

AREA ACQUISIZIONE RISORSE UMANE

• Supporto al Direttore apicale, in collaborazione con l’Area Organizzazione e Sviluppo Professionale e con l’Unità Programmazione e SIP, per la programmazione e definizione del fabbisogno quantitativo di risorse finanziarie, ai fini della determinazione della spesa del personale nel rispetto dei limiti normativi
• Predisposizione / approvazione del Piano dei Fabbisogni e del Piano Occupazionale dell’Ente
• Attuazione e governance delle politiche di recruiting delle risorse umane attraverso:
  - Programmazione e gestione delle procedure concorsuali e selettive finalizzate al reclutamento di personale dipendente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e determinato
  - Programmazione e gestione delle procedure concorsuali e selettive finalizzate al reclutamento di personale dirigente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e determinato
  - Programmazione e gestione dei processi selettivi per il reperimento di personale assunto ex art. 110 con qualifica di dirigente o di Alta Specializzazione
  - Programmazione e gestione delle procedure concorsuali e selettive correlate al PNRR / progetti finanziati 
  - Programmazione e gestione delle procedure di mobilità esterna finalizzate alla selezione di personale dipendente di comparto e/o dirigente a tempo indeterminato
  - Reclutamento ex legge 68/99 
  - Reclutamento mediante la collaborazione con i centri per l’impiego
  - Procedure per la stabilizzazione del personale dipendente con rapporto di lavoro a tempo determinato 
• Collaborazione con l’Ufficio Sistema Informativo del Personale per l’espletamento delle attività di controllo connesse al conferimento degli incarichi di posizione organizzativa ed alta professionalità 
• Gestione delle richieste di accesso agli atti 
• Gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi funzionali alle attività di competenza dell’Area
• Attuazione delle politiche di sviluppo delle risorse umane relativamente a:
  - Promozione, progettazione e gestione delle procedure relative alla mobilità interna del personale dipendente
  - Gestione della mobilità orizzontale e delle modifiche ai profili professionali
• Gestione delle procedure relative a comandi e distacchi in entrata e in uscita
• Gestione delle procedure di mobilità in uscita
• Attuazione del Piano Occupazionale dell’Ente mediante il dispiegamento / assegnazione delle risorse di nuova assunzione presso le Direzioni
• Stipula e gestione dei contratti individuali di lavoro
• Gestione delle procedure per l’assunzione di dipendenti assegnati agli uffici di supporto agli organi politici
• Gestione delle attività inerenti la stampa di primo rilascio e di rinnovo dei badge del personale assunto dal Comune di Milano

AREA VALORIZZAZIONE DEL PERSONALE

• Definizione delle policy, sistemi, discipline atte a promuovere la crescita professionale e la valorizzazione del personale dell’Ente
• Analisi, gestione e adeguamento del Sistema di classificazione del personale e dei profili, che riconosca le competenze e agevoli e favorisca lo sviluppo professionale del personale dell’Ente
• Programmazione, presidio e coordinamento delle procedure per l’attuazione delle progressioni verticali del personale dipendente
• Sviluppo e coordinamento di interventi ed iniziative per lo sviluppo di iniziative di benessere organizzativo, di sostenibilità organizzativa e di welfare aziendale
• Presidio e coordinamento, in collaborazione con l’Area Acquisizione Risorse Umane, per la gestione delle attività correlate alle procedure di “accomodamento ragionevole” delle risorse umane
• Gestione degli interventi in materia di Sostenibilità Organizzativa (telelavoro, smart working, nearworking, lavoro agile ecc)
• Coordinamento delle attività inerenti il Servizio Civile, la Dote Comune, i tirocini e gli stage in collaborazione con l’Unità Welfare Aziendale e con le altre Aree della Direzione, nonché in raccordo con gli altri soggetti promotori, ANCI, ANCI Lombardia, Università etc.