I tempi di presentazione delle istanze sono:
- almeno 6 giorni lavorativi prima della data di inizio delle riprese video/fotografiche per gli spot pubblicitari, documentari, video clip ecc. nel centro storico, parchi e giardini ed edifici comunali
- almeno 30 giorni prima della data di inizio delle riprese cinematografiche, serie tv, fiction, sceneggiati con occupazione di suolo pubblico.