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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Generale – Area Comunicazione - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi, sito in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – indirizzo mail: comunicazione.ufficiostampa@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità

Il trattamento dei dati è finalizzato alla registrazione e all’accreditamento dell’interessato nell’elenco dei soggetti autorizzati alla ricezione da parte dell’Ufficio Stampa del Comune di Milano dei comunicati stampa e/o di altre comunicazioni inerenti all’attività giornalistica e finalizzate alla diffusione delle notizie destinate agli organi di stampa e informazione relative all’attività svolta dal Comune di Milano

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. a) avendo l’interessato prestato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite, in via alternativa: - l’invio di un’email all’indirizzo comunicazione.ufficiostampa@comune.milano.it  avente ad oggetto “revoca del consenso elenco soggetti autorizzati Ufficio Stampa”;

- il link “cancella iscrizione” inserito in calce alle email trasmesse dall’Ufficio Stampa del Comune di Milano.

Tipologie dei dati trattati

Per consentire l’autorizzazione all’ accesso alla piattaforma digitale devono essere forniti i seguenti dati personali:

- dati personali comuni (nome e cognome)

- Indirizzo e-mail

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, con la precisazione che in assenza l’interessato non può essere registrato e accredito presso l’elenco dei soggetti autorizzati alla ricezione delle comunicazioni inviate dall’Ufficio Stampa del Comune di Milano.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione salvo i casi previsti dalla legge.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Il trattamento viene effettuato anche da personale di TEAMSYSTEM S.p.A., con sede legale in Via Sandro Pertini, 88 – 61122 Pesaro (PU), partita I.V.A. n. 01035310414, con riguardo all’attività di “Gestione dei contatti di distribuzione comunicazione massiva mailing list del Comune di Milano” avente ad oggetto Dati personali comuni, designato quale Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per tutto il periodo durante il quale il giornalista rimane iscritto nell’elenco dei soggetti autorizzati alla ricezione dei comunicati e/o comunicazioni inviate dall’Ufficio Stampa del Comune di Milano.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

- Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Generale – Area Comunicazione - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi, sito in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – indirizzo mail: comunicazione.ufficiostampa@comune.milano.it 

oppure

- Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

In qualsiasi momento l’interessato può chiedere al Titolare la cancellazione dei dati che lo riguardano, con la precisazione che l’accoglimento della suddetta richiesta determina automaticamente la revoca dell’autorizzazione per l’accesso ai contenuti della piattaforma digitale.

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.