Informativa privacy PER FORUM PUBBLICO VAS

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento: il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano.

Responsabile della protezione dei dati personali: il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità e base giuridica: il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente all’espletamento e alla partecipazione al forum pubblico relativo alla fase di consultazione preliminare della valutazione ambientale strategica (VAS) della proposta di piano urbanistico attuativo e alla predisposizione di reportistica di rendicontazione/valutazione, ai sensi del D. Lgs. N. 152/2006 s.m.i.

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

  • dall’art. 6 – par. 1 lett. e) e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi del D. Lgs. N. 152/2006 s.m.i. e della normativa comunale in materia. 

Tipologie dei dati trattati: 
I dati personali raccolti e trattati per lo svolgimento del Forum pubblico in modalità telematica su piattaforma Microsoft Teams sono i seguenti: 

  • cognome e nome
  • denominazione ente/istituzione/associazione di appartenenza 
  • dati relativi a tematiche di interesse del partecipante inerenti l’oggetto del procedimento di VAS, categoria professionale o di interessi rappresentata, ambito territoriale di provenienza
  • contatto e-mail
  • dati di connessione: indirizzo IP, login, ecc.
  • dati relativi ai contenuti degli interventi dei partecipanti

Modalità di trattamento: il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, e nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato. Sarà effettuata la registrazione audio/video dell’evento indispensabile per la raccolta dei contenuti relativi agli interventi e per la predisposizione della relativa reportistica di rendicontazione/valutazione. I partecipanti al Forum devono attenersi agli obblighi di riservatezza dei dati trattati nell’ambito dello svolgimento del forum pubblico in modalità telematica e astenersi dall’acquisire e divulgare le informazioni audio e/o video trasmesse nel corso del collegamento.   
La piattaforma Microsoft Teams dispone di una propria informativa privacy reperibile a questo indirizzo. Il titolare non risponde del trattamento dei dati effettuato da tale sito web.

Natura del trattamento: il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di partecipare al forum pubblico in modalità telematica su piattaforma Microsoft Teams.

Comunicazione e diffusione: i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi previsti della Legge 7 agosto 1990, n. 241 (“Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”) e conservati in conformità alle normative in materia di documentazione amministrativa. I dati raccolti non saranno diffusi ma potranno essere oggetto di pubblicazione nelle pagine del sito web Comune di Milano (sezione Amministrazione Trasparente e/o pagina dedicata alla pianificazione urbanistica) nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in materia di trasparenza. Le registrazioni audio/video non saranno comunicate a terzi, se non in caso di richiesta delle autorità di polizia e/o giudiziaria qualora ne ricorra il caso, né saranno oggetto di pubblicazione o diffusione.

Categorie di destinatari dei dati: i trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Conservazione dei dati: i dati, compresa la registrazione audio/video dell’evento, saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti nonché per il rispetto dei termini di conservazione di documenti amministrativi. 

Trasferimento dati verso paese terzi: i dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati: gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al:

Diritto di reclamo: si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Scarica l'Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679.

Aggiornato il: 17/03/2022