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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Generale – Area Comunicazione - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi, sito in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – indirizzo mail: comunicazione.ufficiostampa@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità

Il trattamento dei dati è finalizzato a ottenere l’autorizzazione per l’accesso ai contenuti (audio, video e foto) che il Comune di Milano inserisce all’interno di piattaforme digitali (Es. Microsoft Share Point) al fine della conseguente loro acquisizione da parte dell’interessato per un utilizzo conforme ai Termini e Condizioni trasmessi contestualmente alla presente Informativa e accettati dall’utente.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. b) per l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso.

Tipologie dei dati trattati

Per consentire l’autorizzazione all’ accesso alla piattaforma digitale devono essere forniti i seguenti dati personali:

• dati personali comuni (nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza)
• Indirizzo e-mail

Fonte da cui originano i dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono ottenuti dal Sistema Pubblica di Identità Digiale (SPID) o dalla Carta d’identità Elettronica (CIE).

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, con la precisazione che in assenza l’interessato non può ottenere l’autorizzazione per la visualizzazione e l’acquisizione dei materiali presenti nella piattaforma digitale.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per tutto il periodo durante il quale è chiesta l’autorizzazione all’accesso ai contenuti della piattaforma.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

• Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Generale – Area Comunicazione - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi - Ufficio Stampa – Redazione Web e Coordinamento Servizi, sito in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – indirizzo mail: comunicazione.ufficiostampa@comune.milano.it 

oppure

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

In qualsiasi momento l’interessato può chiedere al Titolare la cancellazione dei dati che lo riguardano, con la precisazione che l’accoglimento della suddetta richiesta determina automaticamente la revoca dell’autorizzazione per l’accesso ai contenuti della piattaforma digitale.

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it/) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.