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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Cultura - Area Valorizzazione del Patrimonio e Sicurezza Sedi con sede in Piazza Duomo n. 14 – 20122 Milano – indirizzo mail: c.dirvalorizzazione@comune.milano.it.

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità

Il trattamento dei dati personali mediante il sistema di videosorveglianza è finalizzato a migliorare la sicurezza del patrimonio culturale tutelando le persone con efficacia e in modo tempestivo, in considerazione delle prerogative e doveri istituzionali del Comune e per tutelare la sicurezza urbana - Determinazione Dirigenziale n. 244 del 20/03/2014. I dati personali e le immagini registrate mediante l’Impianto sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza pubblica e tutela del patrimonio, ed in particolare ai fini di: a) tutelare il patrimonio storico, artistico e culturale dell’Amministrazione comunale; b) garantire la sicurezza dei visitatori all’interno delle sedi museali dell’Amministrazione; c) agevolare l’operato delle Forze di Polizia e delle Forze Armate per la tutela dell’ordine pubblico; d) agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile e penale, del diritto di difesa mediante l’utilizzo di immagini in caso di fatti illeciti; e) consentire un intervento tempestivo nell’attivazione del sistema antincendio.

Base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare: dall’art. 6 – par. 1 lett. e) - e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con le Linee Guida in tema di videosorveglianza degli edifici comunali – Direzione Generale – Unità Privacy – Comune di Milano.

Tipologie dei dati trattati

L’impianto di videosorveglianza è attivo 24h/24 e prevede la raccolta dei seguenti dati personali: - registrazione di immagini senza audio. 

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di
strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679; la eventuale visualizzazione avverrà solo su richiesta per fini investigativi da parte dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Il server ove sono ubicati i dati è situato presso la sede del Titolare del trattamento; la visualizzazione dei dati oggetto del Trattamento è effettuata da personale tecnico nominato Responsabile o Incaricato del Trattamento.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è OBBLIGATORIO in virtù delle finalità del trattamento dei dati personali perseguite ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni della normativa sovra citata in tema di videosorveglianza.:
- trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e dei terzi durante la loro permanenza all’interno dell’Istituto, nonché di assicurare la tutela del patrimonio e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Il trattamento dei dati viene effettuato anche dal personale dell’Impresa a cui è stato affidato il servizio di conduzione e manutenzione degli impianti di sicurezza, che assume la funzione di Responsabile del
Trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo di 7 giorni consecutivi.
Sono fatte salve le esigenze di ulteriore periodo di conservazione dei dati necessario in base alle esigenze gestionali ed agli obblighi normativi applicabili. I dati richiesti per attività investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria saranno conservati per il tempo indicato dalle stesse autorità. I dati sono protetti da idonee misure di sicurezza che riducono al minimo i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o diverso dalle finalità di raccolta dei dati.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. 

Diritti degli interessati

Gli interessati ove identificabili, possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta che va rivolta al: 
- Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer -
“DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.