Portale istituzionale - Comune di Milano

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano, indirizzo e-mail PCC.Direzione@comune.milano.it

Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Finalità e base giuridica

Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione delle attività istituzionali connesse all’esercizio del mandato dei Consiglieri comunali.  

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) -   e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con il D.Lgs. 267/2000.

Tipologie dei dati trattati

La gestione delle attività istituzionali connesse all’esercizio del mandato dei Consiglieri comunali comporta il trattamento[1] dei dati personali[2], compresi quelli particolari (sensibili)[3] e quelli relativi a condanne penali o reati (giudiziari)[4].

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato conferimento non consente di dare corso alle istanze connesse all’esercizio del mandato dei Consiglieri comunali.   

Comunicazione e diffusione

I dati personali, particolari e/o relativi a condanne e reati, possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, nel rispetto degli obblighi di legge e/o delle disposizioni regolamentari.

I dati possono essere comunicati, ad esempio, ad altre direzioni dell’ente, ad altri enti pubblici, a società a partecipazione pubblica dell’Amministrazione comunale ove previsto dalla vigente normativa.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate, impegnate alla riservatezza, e preposte allo svolgimento delle relative attività e procedure in relazione alle finalità perseguite.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre il termine di conclusione della consiliatura in corso.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi al loro trattamento. A tal fine possono rivolgersi al:

- Comune di Milano in qualità di Titolare, con sede in Piazza della Scala, 2 - 20121 Milano - Area Servizio Presidenza del Consiglio Comunale, indirizzo e-mail PCC.Direzione@comune.milano.it

oppure 

-    Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”)

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

[1] Trattamento (art. 4, punto 2, Regolamento UE): qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediate trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

[2] Dato personale (art. 4, punto 1, Regolamento UE): “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile (interessato), si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

[3] Dati particolari (art. 9, par. 1, Regolamento UE): dati personali che rivelano l’origine razziale od etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi allo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

[4] Dati relativi a condanne penali o reati (art. 10 Regolamento UE): dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.